Утверждено приказом главного редактора
АУ Чувашской Республики «Редакция Ибресинской
районной газеты «Сентерушен» («За победу»)
Минкультуры Чувашии
от «_02_» ноября 2010 г. № 01-02/34
ДОКУМЕНТАЦИЯ ОБ АУКЦИОНЕ
на право заключения договоров аренды государственного имущества,
находящегося в собственности Чувашской Республики
1. Общие положения
1.3. Аукцион проводится в открытой форме по составу участников и форме подачи предложений.
1.4. Участником аукциона может быть любое юридическое лицо независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала или любое физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, претендующее на заключение договора, соответствующие требованиям, предусмотренным документацией о конкурсе, и подавшее заявку на участие в конкурсе.
2. Сведения об объекте и условиях аукциона
2.1. Предметом аукциона является право на заключение договоров аренды объектов недвижимости, являющихся государственной собственностью Чувашской Республики:
ЛОТ № 1 - нежилое помещение общей площадью 233,36 кв.м. (с учетом мест общего пользования), находящееся на балансе автономного учреждения Чувашской Республики «Редакция Ибресинской районной газеты «Сентерушен» («За победу») Минкультуры Чувашии и расположенное в здании по адресу: Чувашская Республика, п. Ибреси, ул. Садовая, д. 6,
с критерием:
- начальная цена годового размера арендной платы – 1020,0 руб. за 1 кв. м. без учета НДС, коммунальных и эксплуатационных расходов,
с условиями:
- использование под офис,
- срок аренды 3 года.
ЛОТ № 2 - нежилое помещение общей площадью 37,11 кв.м. (с учетом мест общего пользования), находящееся на балансе автономного учреждения Чувашской Республики «Редакция Ибресинской районной газеты «Сентерушен» («За победу») Минкультуры Чувашии и расположенное в здании по адресу: Чувашская Республика п. Ибреси, ул. Садовая, д. 6,
с критерием:
- начальная цена годового размера арендной платы – 1020,0 руб. за 1 кв.м. без учета НДС, коммунальных и эксплуатационных расходов,
с условиями:
- использование под офис,
- срок аренды 3 года.
ЛОТ № 3 - нежилое помещение общей площадью 8,52 кв.м, находящееся на балансе автономного учреждения Чувашской Республики «Редакция Ибресинской районной газеты «Сентерушен» («За победу») Минкультуры Чувашии и расположенное в здании по адресу: Чувашская Республика п. Ибреси, ул. Садовая, д. 6,
с критерием:
- начальная цена годового размера арендной платы – 1020,0 руб. за 1 кв.м. без учета НДС, коммунальных и эксплуатационных расходов,
с условиями:
- использование под офис,
- срок аренды 3 года.
2.2. Величина повышения начальной цены годового размера арендной платы («шаг аукциона») устанавливается в размере 5 (пяти) процентов от начальной цены годового размера арендной платы.
2.3. Республиканское имущество по окончании срока договора должно находиться в надлежащем техническом состоянии с учетом проведения текущего ремонта.
2.4. Размер задатка на участие в аукционе устанавливается в размере 10 процентов от начальной цены годового размера арендной платы и перечисляется заявителем до даты окончания представления заявок на участие в аукционе, указанной в пункте 5.3 документации об аукционе, по следующим реквизитам: Получатель: АУ Чувашской Республики "Редакция Ибресинской районной газеты "Сентерушен" ("За победу") Минкультуры Чувашии ИНН 2105000040 КПП 210501001 Р/счет 40603810311170000001 в Чувашский РФ ОАО «Россельхозбанк» г. Чебоксары БИК 049706752 к/счет 30101810600000000752
Документ, подтверждающий перечисление задатка, представляется заявителем одновременно с заявкой на участие в аукциона.
3. Комиссия по проведению аукциона
3.1. Комиссия по проведению аукциона на право заключения договоров аренды республиканского имущества (далее - Комиссия) сформирована из представителей автономного учреждения с привлечением независимого члена, состав которой утвержден приказом главного редактора АУ Чувашской Республики «Редакция Ибресинской районной газеты «Сентерушен» («За победу») Минкультуры Чувашии от «02» ноября 2010 г. № 01-02/34. Число членов Комиссии не может быть менее пяти человек.
3.2. Функции Комиссии:
рассмотрение заявок на участие в аукционе и отбор участников конкурса;
ведение протокола рассмотрения заявок на участие в аукционе;
ведение протокола аукциона;
ведение протокола об отказе от заключения договора.
3.3. Замена члена Комиссии допускается только по решению главного редактора Автономного учреждения.
3.4. Деятельность Комиссии организует председатель Комиссии, а в его отсутствие - заместитель председателя Комиссии.
3.5. Работа Комиссии осуществляется на ее заседаниях. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее чем пятьдесят процентов от общего числа ее членов.
3.6. Секретарь Комиссии уведомляет членов Комиссии о месте, дате и времени проведения заседания Комиссии.
3.7. Решения Комиссии по всем вопросам принимаются открытым голосованием простым большинством голосов членов Комиссии, присутствующих на заседании. Каждый член Комиссии имеет один голос.
3.8. Члены Комиссии участвуют в заседаниях лично, подписывают протоколы заседаний Комиссии.
4. Извещение о проведении аукциона и
порядок предоставления документации о конкурсе.
4.1. Извещение о проведении аукциона опубликовывается Комиссией в Ибресинской районной газете «Сентерушен» («За победу»), на официальном сайте в сети Интернет «Государственный заказ Чувашской Республики» (http://zakupki.cap.ru) в разделе «Извещения о проведении конкурсов и аукционов на право заключения договоров аренды», а также на сайте автономного учреждения Чувашской Республики «Редакция Ибресинской районной газеты «Сентерушен» («За победу») Минкультуры Чувашии http://gov.cap.ru/main.asp?govid=601. Одновременно на сайте размещается документация об аукционе.
4.2. Автономное учреждение вправе принять решение о внесении изменений в извещение о проведении аукциона не позднее, чем за пять дней до даты окончания подачи заявок на участие в аукционе. В течение одного дня с даты принятия указанного решения изменения должны быть размещены на официальном сайте Автономного учреждения. При этом срок подачи заявок на участие в аукционе продлевается не менее чем на пятнадцать дней с даты размещения на официальном сайте внесенных в извещение изменений.
4.3. Автономное учреждение вправе отказаться от проведения аукциона не позднее чем за три дня до даты окончания срока подачи заявок на участие в аукционе. Извещение об отказе от проведения аукциона размещается на официальном сайте «Государственный заказ Чувашской Республики» в течение одного дня с даты принятия решения об отказе от проведения аукциона. В течение двух рабочих дней с даты принятия указанного решения Автономное учреждение направляет соответствующие уведомления всем заявителям и в течение пяти рабочих дней возвращает заявителям задатки.
4.4. Комиссия обязана предоставлять в письменной форме разъяснения положений документации об аукционе по запросам заявителей, если такие запросы поступили к организатору аукциона или в Комиссию не позднее чем за три рабочих дня до даты окончания срока подачи заявок на участие в аукционе, указанной в пункте 5.5. документации об аукционе. В течение двух рабочих дней с даты поступления указанного запроса Автономное учреждение обязано направить в письменной форме или в форме электронного документа разъяснения положений документации об аукционе, если указанный запрос поступил к нему не позднее, чем за три рабочих дня до даты окончания срока подачи заявок на участие в аукционе.
5. Порядок подачи заявок на участие в аукционе
5.1. Условия аукциона, порядок и условия заключения договора с участником аукциона являются условиями публичной оферты, а подача заявки на участие в аукционе является акцептом такой оферты.
5.2. Для участия в аукционе заявитель должен представить заявку установленного образца. Заявка оформляется на русском языке в письменной форме и должна быть подписана уполномоченным на то лицом и скреплена печатью.
5.3. К заявке прилагаются следующие документы:
- копии учредительных документов заявителя,
- копия свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц/индивидуальных предпринимателей;
- копия свидетельства о постановке на налоговый учет;
- выписка из Единого государственного реестра юридических лиц/индивидуальных предпринимателей, полученная не ранее чем за шесть месяцев до даты размещения на официальном сайте торгов извещения о проведении аукциона, либо нотариально заверенная копия такой выписки;
- документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени заявителя;
- копия документа, удостоверяющего личность (для индивидуальных предпринимателей);
- копия платежного документа, подтверждающего перечисление задатка.
5.4. Заявитель вправе подать только одну заявку в отношении каждого лота.
5.5. Окончательный срок представления заявок на участие в аукционе – 20 декабря 2010 года, 17 часов 00 минут.
5.6. Представленная в Комиссию заявка на участие в аукционе подлежит регистрации в журнале заявок под порядковым номером с указанием даты и точного времени ее представления (часы и минуты). Заявителю выдается расписка в получении с указанием даты и времени.
5.7. Полученные после окончания установленного срока приема заявок на участие в аукционе заявки не рассматриваются и возвращаются заявителям. Задатки указанным заявителям возвращаются в течение пяти рабочих дней с даты подписания протокола аукциона.
5.8. Заявитель вправе отозвать заявку в любое время до установленных даты и времени начала рассмотрения заявок на участие в аукционе. Задаток указанному заявителю возвращается в течение пяти рабочих дней с даты поступления уведомления об отзыве заявки на участие в аукционе.
5.9. В случае если по окончании срока подачи заявок на участие в аукционе подана только одна заявка или не подано ни одной заявки, аукцион признается несостоявшимся. В случае если документацией об аукционе предусмотрено два и более лота, аукцион признается несостоявшимся только в отношении тех лотов, в отношении которых подана только одна заявка или не подано ни одной заявки.
6. Порядок рассмотрения заявок на участие в аукционе
6.1. Рассмотрение заявок на участие в аукционе на предмет соответствия требованиям, установленным документацией об аукционе, состоится на заседании Комиссии 21 декабря 2010 г. в 10 часов по адресу организатора аукциона. На основании результатов рассмотрения заявок на участие в аукционе принимается решение о допуске к участию в аукционе заявителя и о признании заявителя участником аукциона или об отказе в допуске такого заявителя к участию в аукционе в порядке и по основаниям, указанным в пункте 6.2. документации об аукционе. Решение оформляется протоколом рассмотрения заявок на участие в аукционе, который подписывается всеми присутствующими на заседании членами комиссии в день окончания рассмотрения заявок. Протокол содержит сведения о заявителях, решение о допуске заявителя к участию в аукционе и признании его участником аукциона или об отказе в допуске к участию в аукционе с обоснованием такого решения. Указанный протокол в день окончания рассмотрения заявок на участие в аукционе размещается организатором конкурса на официальном сайте «Государственный заказ Чувашской Республики» (http://zakupki.cap.ru). Заявителям направляются уведомления о принятых конкурсной комиссией решениях не позднее дня, следующего за днем подписания указанного протокола. В случае если по окончании срока подачи заявок на участие в аукционе подана только одна заявка или не подано ни одной заявки, в указанный протокол вносится информация о признании конкурса несостоявшимся.
6.2. Заявитель не допускается к участию в аукционе в случаях:
1) непредставления документов, указанных в пункте 5.3. документации об аукционе, либо наличия в таких документах недостоверных сведений;
2) несоответствия требованиям, предъявляемым к участникам аукциона;
3) невнесения задатка в размере и в срок, которые установлены в извещении о проведении аукциона;
4) несоответствия заявки на участие в аукционе требованиям документации об аукционе;
5) наличия решения о ликвидации заявителя - юридического лица или наличие решения арбитражного суда о признании заявителя - юридического лица, индивидуального предпринимателя банкротом и об открытии конкурсного производства;
6) наличие решения о приостановлении деятельности заявителя в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на день рассмотрения заявки на участие в аукционе.
6.3. Отказ в допуске к участию в аукционе по иным основаниям, кроме случаев, указанных в пункте 6.2. документации об аукционе, не допускается.
6.4. Автономное учреждение возвращает задаток заявителю, не допущенному к участию в аукционе, в течение пяти рабочих дней с даты подписания протокола рассмотрения заявок.
6.5. В случае если принято решение об отказе в допуске к участию в аукционе всех заявителей или о признании только одного заявителя участником аукциона, аукцион признается несостоявшимся. В случае если документацией об аукционе предусмотрено два и более лота, аукцион признается несостоявшимся только в отношении того лота, решение об отказе в допуске к участию в котором принято относительно всех заявителей, или решение о допуске к участию в котором и признании участником аукциона принято относительно только одного заявителя.
6.6. Решение об отказе в допуске заявителя к участию в аукционе может быть обжаловано в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
7. Порядок проведения аукциона.
7.1. В аукционе могут участвовать только заявители, признанные участниками аукциона. Автономное учреждение обязано обеспечить участникам аукциона возможность принять участие в аукционе непосредственно или через своих представителей.
7.2. Аукцион проводится Автономным учреждением в присутствии членов Комиссии и участников конкурса (их представителей) 22 декабря 2010 года в 10 часов.
7.3. Конкурс проводится путем повышения начальной (минимальной) цены договора (цены лота), указанной в извещении о проведении аукциона, на "шаг аукциона ".
7.4. "Шаг аукциона" устанавливается в размере пяти процентов начальной (минимальной) цены договора (цены лота), указанной в извещении о проведении аукциона. В случае если после троекратного объявления последнего предложения о цене договора ни один из участников аукциона не заявил о своем намерении предложить более высокую цену договора, Комиссия обязана снизить "шаг аукциона" на 0,5 процента начальной (минимальной) цены договора (цены лота), но не ниже 0,5 процента начальной (минимальной) цены договора (цены лота).
7.5. Победителем аукциона признается лицо, предложившее наиболее высокую цену договора, либо действующий правообладатель, если он заявил о своем желании заключить договор по объявленной аукционистом наиболее высокой цене договора.
7.6. При проведении аукциона Автономное учреждение ведет протокол аукциона, в котором содержатся сведения о месте, дате и времени проведения аукциона, об участниках аукциона, о начальной (минимальной) цене договора (цене лота), о фамилии, об имени, отчестве, о месте жительства (для физического лица) победителя аукциона и участника, который сделал предпоследнее предложение о цене договора. Протокол подписывается всеми присутствующими членами конкурсной комиссии в день проведения аукциона. Протокол составляется в двух экземплярах, один из которых остается в Автономном учреждении. Автономное учреждение в течение трех рабочих дней с даты подписания протокола передает победителю аукциона один экземпляр протокола и проект договора, который составляется путем включения цены договора, предложенной победителем аукциона, в проект договора, прилагаемый к документации об аукционе.
7.7. Протокол аукциона размещается на официальном сайте в сети Интернет «Государственный заказ Чувашской Республики» (http://zakupki.cap.ru) в разделе «Информация о проведении открытых конкурсов и аукционов на право заключения договоров аренды» в течение дня, следующего за днем подписания указанного протокола.
7.8. Любой участник аукциона после размещения протокола аукциона вправе направить в Автономное учреждение в письменной форме, в том числе в форме электронного документа, запрос о разъяснении результатов аукциона. Автономное учреждение в течение двух рабочих дней с даты поступления такого запроса представляет такому участнику аукциона соответствующие разъяснения в письменной форме или в форме электронного документа.
7.9. Автономное учреждение в течение пяти рабочих дней с даты подписания протокола аукциона возвращает задатки участникам аукциона, которые участвовали в аукционе, но не стали победителями, за исключением участника аукциона, который сделал предпоследнее предложение о цене договора. Задаток, внесенный участником аукциона, который сделал предпоследнее предложение о цене договора, возвращается такому участнику аукциона в течение пяти рабочих дней с даты подписания договора с победителем аукциона или с таким участником аукциона. В случае если один участник аукциона является одновременно победителем аукциона и участником аукциона, сделавшим предпоследнее предложение о цене договора, при уклонении указанного участника аукциона от заключения договора в качестве победителя аукциона задаток, внесенный таким участником, не возвращается.
7.10. В случае если в аукционе участвовал один участник или в случае если в связи с отсутствием предложений о цене договора, предусматривающих более высокую цену договора, чем начальная (минимальная) цена договора (цена лота), "шаг аукциона" снижен в соответствии с пунктом 7.4. документации об аукционе до минимального размера и после троекратного объявления предложения о начальной (минимальной) цене договора (цене лота) не поступило ни одного предложения о цене договора, которое предусматривало бы более высокую цену договора, аукцион признается несостоявшимся. В случае если документацией об аукционе предусмотрено два и более лота, решение о признании аукциона несостоявшимся принимается в отношении каждого лота отдельно.
7.11. Протоколы, составленные в ходе проведения аукциона, заявки на участие в аукционе, документация об аукционе, изменения, внесенные в документацию об аукционе, и разъяснения документации об аукционе хранятся в Автономном учреждении не менее трех лет.
8. Заключение договора по результатам аукциона.
8.1. Автономное учреждение в течение трех рабочих дней с даты подписания протокола аукциона передает победителю аукциона один экземпляр указанного протокола и проект договора, который составляется путем включения цены договора, предложенной победителем аукциона, в проект договора, прилагаемый к документации об аукционе. Договор аренды с победителем аукциона должен быть подписан не позднее чем через 5 рабочих дней со дня подписания членами Комиссии протокола аукциона.
8.2. В срок, предусмотренный для заключения договора, Автономное учреждение вправе отказаться от заключения договора с победителем аукциона либо с участником аукциона, заявке на участие в аукционе которого присвоен второй номер, в случае установления факта:
1) проведения ликвидации такого участника аукциона - юридического лица или принятия арбитражным судом решения о признании такого участника аукциона - юридического лица, индивидуального предпринимателя банкротом и об открытии конкурсного производства;
2) приостановления деятельности такого лица в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях;
3) предоставления таким лицом заведомо ложных сведений, содержащихся в документах, предусмотренных документацией об аукционе.
8.3. В случае отказа от заключения договора с победителем аукциона либо при уклонении победителя аукциона от заключения договора с участником аукциона, с которым заключается такой договор, Комиссией в срок не позднее дня, следующего после дня установления фактов. предусмотренных пунктом 8.2. документации об аукционе, составляется протокол об отказе от заключения договора, в котором содержатся сведения о месте, дате и времени его составления, о лице, с которым Автономное учреждение отказывается заключить договор, сведения о фактах, являющихся основанием для отказа от заключения договора, а также реквизиты документов, подтверждающих такие факты.
Протокол подписывается всеми присутствующими членами Комиссии в день его составления. Протокол составляется в двух экземплярах, один из которых хранится в Автономном учреждении, другой в течение двух рабочих дней с даты подписания протокола передается лицу, с которым Автономное учреждение отказывается заключить договор.
Указанный протокол размещается организатором аукциона на официальном сайте торгов в течение дня, следующего после дня подписания указанного протокола.
8.4. В случае перемены собственника или обладателя имущественного права действие соответствующего договора не прекращается и проведение аукциона не требуется.
8.5. В случае если победитель аукциона или участник аукциона, заявке на участие в аукционе которого присвоен второй номер, в течение 5 рабочих дней со дня подписания членами Комиссии протокола аукциона, не представил в Автономное учреждение подписанный договор, переданный ему в соответствии с п.8.1. и 8.6. документации об аукционе, победитель аукциона или участник аукциона, заявке на участие в аукционе которого присвоен второй номер, признается уклонившимся от заключения договора.
8.6. В случае если победитель аукциона признан уклонившимся от заключения договора, Автономное учреждение вправе обратиться в суд с иском о понуждении победителя аукциона заключить договор, а также о возмещении убытков, причиненных уклонением от заключения договора, либо заключить договор с участником аукциона, заявке на участие в аукционе которого присвоен второй номер. Автономное учреждение обязано заключить договор с участником аукциона, заявке на участие в аукционе которого присвоен второй номер, при отказе от заключения договора с победителем аукциона в случаях, предусмотренных пунктом 8.3. документации об аукционе. Автономное учреждение в течение трех рабочих дней с даты подписания протокола аукциона передает участнику аукциона, заявке на участие в аукционе которого присвоен второй номер, один экземпляр протокола и проект договора, который составляется путем включения условий исполнения договора, предложенных участником аукциона, заявке на участие в аукционе которого присвоен второй номер, в заявке на участие в аукционе, в проект договора, прилагаемый к документации об аукционе. Указанный проект договора подписывается участником аукциона заявке на участие в аукционе которого присвоен второй номер, в десятидневный срок и представляется в Автономное учреждение.
При этом заключение договора для участника аукциона, заявке на участие в аукционе которого присвоен второй номер, является обязательным. В случае уклонения победителя аукциона или участника аукциона, заявке на участие в аукционе которого присвоен второй номер, от заключения договора задаток внесенный ими не возвращается. В случае уклонения участника аукциона, заявке на участие в аукционе которого присвоен второй номер, от заключения договора Автономное учреждение вправе обратиться в суд с иском о понуждении такого участника заключить договор, а также о возмещении убытков, причиненных уклонением от заключения договора. В случае если договор не заключен с победителем аукциона или с участником аукциона, заявке на участие в аукционе которого присвоен второй номер, аукцион признается несостоявшимся.
8.7. Договор заключается на условиях, указанных в поданной участником аукциона, с которым заключается договор, заявке на участие в аукционе и в документации об аукционе. При заключении договора цена такого договора не может быть ниже начальной (минимальной) цены договора (цены лота), указанной в извещении о проведении аукциона.
8.8. При заключении и исполнении договора изменение условий договора, указанных в документации об аукционе, по соглашению сторон и в одностороннем порядке не допускается.
9. Последствия признания аукциона несостоявшимся.
9.1. В случае если аукцион признан несостоявшимся, Автономное учреждение вправе объявить о проведении нового аукциона в установленном порядке.
9.2. В случае объявления о проведении нового аукциона, Автономное учреждение вправе изменитьусловия аукциона.