11 марта 2017 г.
Вчера архивисты страны отметили свой профессиональный праздник. Архив — это хранилище ценных, а также социально-правовых документов. Стуктурным подразделением архивной службы у нас является сектор районного архива, созданный распоряжением главы администрации района 21 мая 2013 года. В канун Дня архивов заведующий сектором Венера ЛАСТОЧКИНА рассказала нашему корреспонденту, какие хранятся документы в архиве.
- Венера Петровна, какова история районного архива?
- Ибресинское уездное архивное бюро было организовано 25 сентября 1924 года. Тогда на должность уполномоченного был назначен товарищ Зайцев. В сентябре 1927 года было утверждено новое деление республики на районы. Следовательно, преобразовался и районный архив. В то время он подчинялся как Архивному управлению НКВД ЧАССР, так и Президиуму Ибресинского райисполкома.
С 60-х годов стала постепенно складываться современная система архивных учреждений республики, руководство которым осуществлял специальный орган управления архивным делом.
В январе 1992 года на сессии Ибресинского районного Совета народных депутатов был образован орган управления архивным делом в районе — отдел по делам архивов администрации района. В соответствии с указанием Центрального архивного управления Чувашской АССР был открыт фонд районного архива, 18 ноября 2005 года образован районный архив как структурное подразделение администрации района.
- Какие документы хранятся в архиве?
- Фонд районного архива ежегодно пополняется документами, содержащими ценные сведения об истории района, а также документами из личных архивов. В данное время в нашем архиве числится 200 фондов (в них значится 21446 единиц хранения), в т.ч. 186 фондов на управленческую документацию (16089 ед. хр.) и 14 фондов (5357 ед. хр.), содержащих только документы по личному составу.
В списке источников комплектования районного архива числится 46 организаций. На основании данных паспортов этих организаций общий объем документов постоянного хранения составляет 4015 единиц хранения. Из них 2890 подготовлены к передаче на постоянное хранение в райархив. По личному составу из 6747 единиц хранения 6480 внесены в описи экспертно-проверочной методической комиссии (ЭПК) Минкультуры Чувашии.
В районе всего 34 государственных организаций, в их архивах хранится 2363 единицы документов постоянного хранения. Из них 1714 подготовлены к передаче в райархив. Кроме того, в вышеназванных архивах числится 2886 ед. хр. по личному составу, из них 2768 внесены в описи ЭПК.
В архивах частных организаций (в районе их 12) хранятся 228 единиц документов постоянного хранения, из них 30 подготовлены к передаче в районный архив.
В нашей работе одной из важнейших форм использования документов является исполнение социально-правовых запросов, поступающих в архив от граждан и предприятий. За прошлый год поступило 2417 запросов, из них тематических — 8. С положительным результатом выданы справки 2343 обратившимся, а 66 запросов исполнены с отрицательным результатом, т. к. документы на хранение не поступали (27), в документах не значатся (33), переданы на постоянное хранение в государственный исторический архив республики (6).