12 марта 2011 г.
10 марта архивисты отметили свой профессиональный праздник. Структурным подразделением архивной службы республики является Ибресинский районный архив. С мая 2001 года райархив возглавляет главный специалист-эксперт по делам архивов администрации района Венера ЛАСТОЧКИНА.
- Венера Петровна, когда был создан районный архив? Расскажите вкратце о его истории.
- Вопрос о создании и охране архивов в Чувашии возник практически сразу после образования в июне 1920 года Чувашской автономной области. Через три года было издано постановление «Об охране архивов». Ибресинское уездное архивное бюро было организовано 25 сентября 1924 года. На должность уполномоченного был назначен Зайцев.
В те годы произошли большие изменения. Например, в сентябре 1927 года было утверждено новое деление республики на районы. Бывший уездный архив преобразовали в Ибресинский архив. Годы шли, и статус местного архива менялся постоянно. Архивное дело передавалось сначала в ведение НКВД, затем в непосредственное подчинение Президиума ЦИК Чувашской АССР, вновь в руки наркома внутренних дел. В 1941 году, после принятия постановления о мерах по организации работы архивных учреждений, в соответствии с Положением о государственном архивном фонде и наш архив стал хранилищем с переменным составом документов, передачей их в Центральный госархив республики.
В январе 1992 года на сессии Ибресинского райсовета народных депутатов был образован орган управления по архивным делам в районе – отдел по делам архивов администрации района. В соответствии с п. 8 ст. 37 Федерального закона №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» в ноябре 2005 года Собрание депутатов района преобразовало районный архив как структурное подразделение администрации района.
- Архив – это хранилище ценных, а также социально-правовых документов. Как хранятся документы в районе?
- Фонд районного архива ежегодно пополняется документами, содержащими ценные сведения по истории района, а также документами из личных архивов. В данное время в нашем архиве числится 208 фондов (в них значится 24242 единиц хранения), в т. ч. 195 фондов – управленческая документация (19549 ед. хр.) и 13 фондов, содержащих только документы по личному составу (4693 ед. хр.)
В списке источников комплектования районного архива по состоянию на 1 января текущего года числится 43 организации. На основании данных паспортов этих организаций общий объем документов постоянного хранения, хранящихся в ведомственных архивах, составляет 7315 единиц хранения.
За 2010 год в райархив от 7 организаций поступило 224 документа постоянного хранения, 1700 ед. хр. - по личному составу.
В целях контроля за организацией делопроизводства и обеспечением ведомственной сохранности документов, в источниках комплектования районного архива проведено 12 тематических проверок. Проведена паспортизация ведомственных архивов организаций. Утверждено на ЭПК Минкультуры Чувашии описи управленческой документации 387 ед. хранения.
В прошлом году в районный архив поступило 1538 социально-правовых и 1 тематический запросов, из них нами с положительным результатом исполнено 1465 запросов, 73 – с отрицательным результатом, т. к. документы на хранение не поступали (51) и в документах не значатся (22).
Продолжается работа по внедрению в практику работы типовой инструкции по делопроизводству в органах местного самоуправления, а также примерных номенклатур дел. В хранилище соблюдаются требования нормального искусственного освещения. Принимаются меры по улучшению материально-технической базы райархивов, расширено архивохранилище дополнительной площадью и т. д.
Пользуясь случаем, хотелось бы поздравить с профессиональным праздником специалистов ведомственных архивов района. Их кропотливый и ответственный труд заслуживает искреннего уважения и признания. Желаю им неиссякаемой энергии, оптимизма, успехов в благородном, крайне необходимом и важном деле – деле сохранения документальной истории.